Informativa privacy

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è VAGUE S.R.L., società a socio unico, P. IVA e codice fiscale 14167470963, con sede legale in Via Santa Caterina da Siena 38/G, 22066 Mariano Comense (CO), Italia. CLASSIC CAR & COFFE - Italy è il progetto gestito dalla società.

Per questioni relative ai dati personali: vague.autonoleggio@live.com; PEC: vaguesrl@pecdotcom.it; telefono: +39 392 861 6870.

2. Quali dati raccogliamo

Nel modulo preventivi chiediamo nome e cognome, email, data del matrimonio e regione. Potete aggiungere località, stile dell’auto, ruolo nella richiesta e dettagli dell’evento. Conserviamo anche il contenuto delle successive comunicazioni e il riferimento della richiesta. In caso di prenotazione, raccoglieremo i dati necessari al contratto, all’organizzazione e alla fatturazione.

Il sito e i fornitori tecnici possono trattare indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, richieste ai server e identificativi tecnici per il funzionamento e la sicurezza. Per le tecnologie del browser consultate la pagina cookie e tecnologie.

Non inserite nel campo libero dati sanitari, documenti d’identità, dati di pagamento o altre informazioni non necessarie al preventivo. Se scrivete per altre persone, condividete solo i dati necessari e informatele di questa pagina.

3. Perché li usiamo

• Rispondere e preparare un preventivo: gestire le vostre esigenze e verificare la disponibilità. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, articolo 6.1.b del GDPR.
• Gestire una prenotazione: organizzare il servizio, comunicare con voi e con il partner esecutore, incassare e fatturare. Le basi sono il contratto, articolo 6.1.b, e gli obblighi di legge, articolo 6.1.c.
• Sicurezza e tutela dei diritti: prevenire abusi e spam e gestire eventuali contestazioni. La base è il legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dei diritti, articolo 6.1.f, nei limiti necessari e nel rispetto dei vostri diritti.

Il modulo non vi iscrive a newsletter e non richiede un consenso al marketing. VAGUE non usa questi dati per decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

4. Dati necessari e facoltativi

I campi contrassegnati con * sono necessari per inviare il modulo e preparare una risposta pertinente. Gli altri sono facoltativi. Se non desiderate usare il modulo, potete contattarci per email; senza un recapito e le informazioni essenziali non potremo rispondere o verificare il servizio.

5. Chi può riceverli

Le richieste sono salvate su Wix Forms e notificate alla casella vague.autonoleggio@live.com, gestita tramite Microsoft Outlook. Accede ai dati il personale autorizzato di VAGUE. Wix tratta per nostro conto i dati del modulo secondo il proprio accordo sul trattamento dei dati; Microsoft fornisce il servizio di posta secondo le condizioni applicabili e la sua informativa privacy.

Il modulo non invia automaticamente la richiesta agli autonoleggi. Il nostro team può comunicare al partner interessato le sole informazioni necessarie a verificare la disponibilità e, in caso di prenotazione, a svolgere il servizio. Possono ricevere i dati necessari anche consulenti amministrativi e professionali e autorità, quando previsto dalla legge. I dati non sono pubblicati.

6. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo

I servizi dei fornitori possono comportare trattamenti all’estero, anche negli Stati Uniti e in Israele. Wix indica nel proprio accordo il trasferimento a Wix.com Ltd. in Israele sulla base di una decisione di adeguatezza e, per ulteriori trasferimenti, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR. Microsoft descrive nella propria informativa le garanzie applicate, comprese decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework ove applicabile e clausole contrattuali standard.

Le informazioni dei fornitori sono disponibili ai collegamenti sopra riportati. Potete chiederci ulteriori informazioni sulle garanzie e come ottenerne copia scrivendo al nostro indirizzo email.

7. Per quanto tempo

Le richieste che non diventano prenotazioni sono conservate per 12 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellate o rese anonime. La regola riguarda le copie utilizzate da VAGUE, comprese quelle presenti in Wix e nella posta.

Se segue una prenotazione, i dati necessari sono conservati per la gestione del contratto e successivamente nei limiti degli obblighi fiscali e amministrativi e dei termini di prescrizione applicabili. In presenza di una controversia, i soli dati pertinenti possono essere conservati fino alla sua definizione. I dati tecnici seguono i tempi necessari al funzionamento e alla sicurezza dei servizi, secondo le condizioni dei fornitori; la memoria del browser è descritta nella pagina cookie.

8. I vostri diritti

Nei casi previsti dal GDPR potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Potete opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Se un futuro trattamento richiedesse il consenso, potrete revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente.

Scrivete a vague.autonoleggio@live.com. Potremo chiedere le sole informazioni necessarie a verificare l’identità. Potete inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel vostro Paese.

9. Candidature partner e aggiornamenti

Il modulo di candidatura partner attualmente scarica un riepilogo sul vostro dispositivo: non trasmette la candidatura a VAGUE. Se lo inviate successivamente per email, useremo i dati per rispondere alla proposta di collaborazione; in assenza di accordo si applica il periodo di 12 mesi dall’ultimo contatto.

Questa informativa descrive le funzioni attuali. Eventuali nuove finalità saranno comunicate prima del relativo trattamento.